3 étapes pour devenir organisateur

 

Vous souhaitez organiser une épreuve affiliée à la F.F.TRI. ?

Nous vous donnons la marche à suivre en termes d’affiliation, d’assurance et de déclaration.

Vous appréhendez de vous perdre dans ces démarches ? Suivez le guide !

S'affilier à la F.F.TRI.

Pour devenir organisateur, il est nécessaire de s’affilier. L’affiliation à la F.F.TRI. se fait en deux temps.

Il faut dans un premier temps s’affilier en tant qu’organisateur puis affilier sa manifestation.

S’affilier en tant qu’organisateur à la F.F.TRI.

 

Pour cela, il suffit de :

  • Se connecter à l’Espace Tri 2.0, puis cliquer sur le bouton « Devenir organisateur« .
  • Renseigner le formulaire d’identification de votre structure puis cliquez sur « enregistrer ».

Vous allez recevoir un mail contenant vos identifiants organisateur, vous pourrez les utiliser en cliquant sur le bouton “Se connecter”.

Vous voilà désormais affilié en tant qu’organisateur à la F.F.TRI.

Affilier sa manifestation à la F.F.TRI. 

 

  1. Connectez vous à votre compte organisateur sur notre plateforme en ligne : l’Espace Tri 2.0
  2. Cliquez sur l’onglet “Manifestations” puis l’onglet “Ajouter une manifestation”.
  3. Renseignez l’ensemble des champs des formulaire “Créer une manifestation” (c’est lors de cette étape qu’il vous est possible de sélectionner le label “Mixité” ou “Développement Durable”), puis “Gérer les journées” et enfin “Gérer les épreuves” puis envoyer en validation à votre ligue régionale.
  4. Après validation des dates et informations fournies à votre ligue, rendez-vous de nouveau dans l’onglet “Manifestations” “Liste des manifestations”, vous pourrez alors compléter votre “Demande de licence manifestation”.
  5. Vous n’avez plus qu’à renseigner le tarif d’inscription que vous souhaitez pour chacune de vos épreuves, renseignez l’identité d’un médecin ou d’une structure de sécurité, téléverser les documents relatifs à l’organisation de votre manifestation, sauvegarder, et renvoyer en validation auprès de votre ligue régionale.
  6. Vous retrouverez dans la section “Bordereaux” – “Bordereaux en attentes”, la facture relative au coût de votre organisation, une fois cette dernière réglée, votre ligue pourra valider de manière définitive votre manifestation.

Déclarer son épreuve

Déclarez son épreuve auprès des pouvoirs publics

 

La déclaration d’une manifestation sportive répond au nouveau régime des manifestations sportives régies par le Décret n° 2017-1279 du 9 août 2017 portant simplification de la police des manifestations sportives.

 

Pour connaître les modalités de déclaration de votre manifestation sportive, téléchargez l’infographie explicative ci-jointe.

Assurer son épreuve

Licence manifestation & assurance

 

Dans le cadre de la licence manifestation délivrée par la F.F.TRI., l’organisateur et tous les bénévoles participant à l’organisation de la manifestation considérée sont assurés au titre de la responsabilité civile.

Les garanties optionnelles

 

L’organisateur a la possibilité de souscrire des garanties optionnelles.

Par exemple :

– Le matériel de course et les véhicules de l’organisation ne sont pas assurés. L’organisateur peut le faire assurer en souscrivant des garanties optionnelles.
– L’annulation de l’épreuve n’est pas couverte dans la garantie de base. L’organisateur est tenu de contracter préalablement à l’épreuve une garantie » annulation » dans le cadre des garanties optionnelles.

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Contactez-nous !

Mickaël CHAUMOND

Conseiller Technique de Ligue 

m.chaumond@triathlonlna.fr

07.78.26.89.36.