3 étapes pour créer un club
Vous êtes un groupe d’amis, et vous souhaitez vous regrouper pour pratiquer votre passion : le Triathlon et les disciplines enchaînées ?
Pourquoi ne pas créer votre propre club ?
Ainsi, vous pratiquerez le Triathlon selon vos envies. Vous préparerez vos séances d’entraînements comme bon vous semble. Auprès de la municipalité, vos échanges seront facilités pour l’obtention des créneaux horaires (piscine, stade, etc.) et des demandes de subventions. Beaucoup trop de projets de création sont abandonnés en cours de route par peur des « lourdeurs administratives ».
Vous appréhendez de vous perdre dans ces démarches ? Suivez le guide !
Définissez votre projet !
Créer un club, oui, mais pourquoi ?
Avant toute chose, il faut définir le but de votre association. Cette étape est essentielle dans l’élaboration des futurs statuts.
Elle définira le projet d’association sportive qui devra être partagé par tous les acteurs bénévoles.
Il faut donc définir :
- Le rôle du club : assurer la promotion du Triathlon ? Initier et faire découvrir votre passion ? Faire de la compétition ?
- Son fonctionnement : membres du bureau ? Président, trésorier et secrétaire ?
- Ses objectifs : politique ? développement ?
Créez votre association !
Rédaction des statuts de l’association
L’acte de création d’une association est la signature, par les personnes fondatrices, d’un contrat (statuts de l’association) qui les engagent les unes par rapport aux autres.
Les statuts mentionnent notamment : le titre de l’association, lieu du siège, objet de l’association, moyens, composition….
La validation de ces statuts a lieu lors d’une Assemblée Générale. Celle-ci permet aux différents fondateurs de l’association, de présenter le projet, d’élaborer un budget, de voter les cotisations et d’élire les membres du bureau.
Téléchargez ci-dessous les statuts types des clubs F.F.TRI.
Déclaration en préfecture
Afin d’exister juridiquement, et prétendre à bénéficier de subventions et de locaux, l’association doit être déclarée en préfecture.
Pour cela, il suffit d’envoyer un dossier par courrier, ou de se rendre sur place.
Un récépissé d’enregistrement de déclaration sera remis. Passé un délai de 30 jours, l’association paraîtra au Journal Officiel. Le club est prêt à être affilié à la Fédération.
Il est possible de déclarer son association en ligne, plus de renseignements en cliquant ici.
Affiliez – vous à la F.F.TRI. !
Processus d’affiliation
L’affiliation du club à la Fédération Française de Triathlon s’effectue en ligne sur Espace Tri 2.0 et est obligatoire pour que les adhérent.e.s du club puissent effectuer une demande ou un renouvellement de licence.
L’affiliation est valide jusqu’à la fin de la saison considérée (31 décembre).
La ré-affiliation doit avoir lieu avant le 31 octobre de l’année en cours.
Dans le cadre de la demande d’affiliation ou de ré-affiliation, le club doit mettre à jour sur Espace Tri 2.0 :
- ses statuts ainsi que leurs évolutions.
- les noms et numéros de licence des membres du bureau ainsi que les coordonnées du correspondant club.
Le club doit s’acquitter des frais d’affiliation auprès de la Ligue Nouvelle-Aquitaine de Triathlon.
Tou.te.s les adhérent.e.s de club ou de la section triathlon (clubs omnisport) doivent obligatoirement être titulaires d’une licence Fédération Française de Triathlon.
Grâce à l’affiliation F.F.TRI, vous pouvez :
• Participer aux épreuves affiliées à la F.F.TRI. mais également en organiser.
• Obtenir des conseils et informations sur la pratique du Triathlon et des disciplines enchainées.
• Gérer les licences de vos adhérents grâce au dispositif de licences en ligne.
• Participer aux formations fédérales mise en place par la fédération (officiels, B.E.,…).
• Bénéficier de l’assurance fédérale de la F.F.TRI. adaptée à notre discipline qui couvre la responsabilité civile et individuelle accident.
• Obtenir plus facilement des subventions.